L'applicativo "Gestione Ufficio" risole alcune problematiche relative all'organizzazione delle attività dello studio d'amministrazione condominiale.
Il software è composto da diverse funzioni (gestione telefonate, richiesta intervento fornitori, gestione contratti di manutenzione, gestione attività dello studio ed altre ancora) che interagiscono con i nominativi dei condomini/inquilini/fornitori già inseriti all'interno di WStabi e che permettono una completa ed efficace gestione delle richieste d'intervento pervenute dai condomini, rinnovi delle polizze assicurative, programmazione della manutenzione degli impianti, scadenze adempimenti fiscali quali stampa dei modelli F24 e certificazione compensi a terzi, appuntamenti, ecc.
Con la registrazione della telefonata del condomino, ad esempio, si segnala il problema e, tramite la gestione della richiesta d'intervento da inviare al fornitore, 
si procede alla risoluzione dello stesso: nelle due sezioni (gestione telefonate e gestione ordini fornitori) sono registrabili i dati utili alla tracciabilità della richiesta d'intervento (sia a video che tramite diverse stampe) al fine di creare un archivio storico interrogabile nel tempo.
Il software è predisposto anche alla stampa dello storico delle telefonate e degli ordini ai fornitori (possibilità di evidenziare quelli da evadere o già evasi), stampa delle attività (selezionando il destinatario o il tipo di attività)
L'utilizzo di questo software Le permetterà di monitorare tutte le attività che il Suo studio deve gestire nell'arco del tempo e di non tralasciare o scordare alcun impegno.
Di seguito riportiamo l’elenco delle principali caratteristiche:
- Gestione telefonate in entrata ed in uscita e stampa telefonate evase/non evase
- Agenda elettronica e stampa giornaliera
- Gestione contratti di manutenzione impianti e stampa della lista dei contratti in scadenza
- Rubrica elettronica e stampa rubrica elettronica
- Gestione Sopraluoghi
- Gestione richieste d’intervento fornitore e stampa del tabulato degli interventi evasi/non evasi per condominio e fornitore
- Visualizzazione mappa e ricerca percorso stradale su internet
- Elaborazione cod. fiscale, elenco comuni d’Italia, controllo Partita Iva, elenco banche d’Italia
- Gestione tipologia fornitori e stampa elenco fornitori per tipologia
