Il software AFFITTI permette di gestire le locazioni in maniera automatica e sicura tutti gli adempimenti relativi agli inquilini ed ai proprietari.
Con l’applicativo è possibile impostare, oltre ai dati anagrafici, tutte le tipologie di contratto attualmente previsti dalle normative, impostando, per ogni singolo inquilino, la scadenza Istat e la relativa percentuale di competenza (ad esempio il 75% o 100%), la data relativa alle proroghe annuali (possibilità di impostare percentuali di addebito diverse per ogni inquilino), data di scadenza del contratto, l’opzione relativa alla cedolare secca, dati catastali, la periodicità dei canoni (da 1 a 12 periodi per ogni esercizio) e delle relative spese di gestione, annotazioni varie, ecc.
Il programma consente inoltre, per ogni inquilino, di determinare il regime iva (se previsto dal contratto) per l’emissione delle fatture e di impostare altre voci di addebito personalizzando sia la descrizione di tali addebiti che l’importo.
Con il software si possono registrare sia gli incassi delle cifre dovute dagli inquilini che le rimesse ai proprietari elaborando, ad esempio, alcune stampe quali il rendiconto alla proprietà e riepilogo della proprietà.
Tra i principali elaborati sono da segnalare le lettere di sollecitio agli inquilini, la delega F24 Elide/F23 e modello CDC, il modulo 69, il modulo di cessione fabbricato, il modulo per la denuncia verbale della locazione, le fatture. Altra funzionalità molto importante è l’utilizzo dei M.Av. (con incassi automatici degli esiti inviati dalla banca) o dei bollettini cartacei (personalizzabili) per la richiesta degli importi agli inquilini.
L’applicativo AFFITTI calcola in modo automatico sia le spese di proroghe (con stampa del relativo modello F24 Elide) che l’aumento Istat, eventuali addebiti degli interessi di mora per il ritardato pagamento da parte degli inquilini e l’adeguamento del canone in caso di spese straordinarie sostenute dal proprietario sull’unità immobiliare.
Di seguito riportiamo l’elenco delle principali caratteristiche:
- Stampa rendiconto alla proprietà
- Calcolo automatico proroghe contratto e stampa delega F24 Elide/F23
- Stampa lista proroghe contratti e tabulato scadenze contratti
- Stampa lettera di disdetta contratto
- Stampa su laser del modello per richiesta registrazione contratto
- Gestione illimitata anagrafiche inquilini e proprietari
- Gestione canoni mensili, bimestrali, trimestrali, quadrimestrali, semestrali, annuali con date a scelta
- Creazione M.Av. e stampa bollettini/avvisi di pagamento su moduli bancari, postali, personalizzati
- Ripresa automatica esiti da M.Av.
- Descrizioni canoni affitto ed altre voci parametrizzabile dall’utente
- Stampa riepilogo proprietà
- Creazione automatica e stampa delle fatture agli inquilini
- Stampa circolari agli inquilini e proprietari con testo a scelta
- Stampa solleciti di pagamento agli inquilini testo a scelta
- Gestione e stampa tabulato interessi di mora
- Stampa etichette anagrafiche inquilini e proprietari su vari formati
- Avviso a video in relazione alle prossime scadenze dei contratti, calcolo delle proroghe e all’adeguamento Istat
- Addebito, al proprietario, della quota spese proroga contratto
- Calcolo compenso Amministratore
- Calcolo e stampa tabulato interessi su cauzione
- Calcolo adeguamento Istat con elaborazione del rateo e del nuovo canone e stampa lettera di comunicazione all’inquilino
- E/C cassa/banca, inquilini, proprietari
- Calcolo adeguamento canone in presenza di spese straordinarie
- Stampa tabulato emissione periodica ed annuale
- Incassi automatici
- Chiusura di fine esercizio e riapertura in automatico
- Tipologia dei contratti definibile dall’utente
- Gestione movimenti tramite causali differenziate e personalizzabili
- Stampa rendiconto spese di gestione per competenza inquilino
- Gestione di note ed appunti in anagrafiche proprietari ed inquilini
- Numero illimitato di voci ed importi da richiedere agli inquilini
- Attribuzione automatica delle scadenze dei canoni di affitto
- Stampa prospetto redditi da fabbricato
- Gestione e stampa fattura compenso Amministratore
- Gestione storico delle situazioni contabili inquilini e proprietari
