Il programma “Archiviazione Documenti” consente di memorizzare automaticamente sul computer tutti i  principali documenti prodotti dal gestionale ed importare documenti dall’esterno (preventivi fornitori, lettere,  ecc.) direttamente da file.... 

Il programma “Archiviazione Documenti” consente di memorizzare automaticamente sul computer tutti i principali documenti prodotti dal gestionale (riparti, rendiconti, estratti conto, deleghe F23 e F24, bollettini, situazioni contabili, ecc.) ed importare documenti dall’esterno (preventivi fornitori, lettere, ecc.) direttamente da file. 

Il programma “Archiviazione Documenti Scanner/File”, attraverso l’uso di uno scanner o semplicemente riprendendo un file già esistente, permette l’importazione dei documenti cartacei (fatture fornitori, pratiche legali ed assicurative, fotografie di sinistri, ecc.) e la relativa memorizzazione associando il file elaborato al condominio.

Nel caso di archiviazione di una fattura il software associa automaticamente il documento al movimento in cui è registrata. In qualsiasi momento sarà sufficiente richiamare il movimento (menu operativo-->gestione movimenti) per visualizzare il documento.

I documenti archiviati possono essere consultati e ristampati tramite una lista ordinata per data di creazione/tipologia documento/descrizione della gestione. 

Possono anche essere inviati via email singolarmente oppure raggruppando diversi documenti in un unico file in formato pdf semplicemente selezionandoli dalla lista.

Non sarà più necessario ricercare i documenti cartacei all’interno di raccoglitori ma sarà sufficiente selezionarli da una lista a video ottenendo un notevole risparmio di tempo nella gestione della documentazione.