Il software STABILI permette di gestire sia piccoli condomìni composti da poche unità immobiliari che grandi complessi (suddivisi tra palazzine e scale) con migliaia di unità in modo semplice ed efficiente. L’intuitività dell’applicativo, la sua versatilità e la continua evoluzione lo fanno rientrare di diritto tra i software più completi presenti oggi nel mercato gestionale rivolto agli amministratori di immobili.
Il programma permette di gestire contemporaneamente più esercizi contabili sia ordinari che straordinari (il numero delle gestioni è illimitato): è possibile aprire un nuovo esercizio senza aver chiuso quello precedente in modo da poter registrare le nuove spese ed i nuovi versamenti.
Il piano dei conti (illimitato) permette di utilizzare molteplici tipologie di ripartizione (millesimi, unità, metri cubi, letture a consumo, addebiti personali, ecc.) consentendo all’amministratore di poter affrontare tutte le casistiche possibili.
L’inserimento dei versamenti delle rate condominiali è velocizzata tramite l’utilizzo di alcune specifiche funzioni quali la ripresa degli esiti M.Av., gli incassi automatici e l’inserimento manuale: il programma controlla sempre l’importo della rata da incassare per evitare errori d’inserimento.
L’applicativo ha molte funzionalità al suo interno che rendono il prodotto versatile e completo: ripartizione delle spese tra proprietario ed inquilino, gestione di palazzine e scale, anagrafica fornitore comune a tutti gli stabili gestiti, stampa dei solleciti, gestione subentri sia proprietario che inquilino, fondi di riserva, gestione dei contatori, calcolo e stampa delle lettere relative alle detrazioni fiscali per spese straordinarie, M.av. e bollettini su stampante laser/aghi/inkjet per la richiesta delle rate condominiali, raggruppamento delle unità immobiliari per lo stesso proprietario, interessi di mora, salda partite aperte fornitori, ripartizione multispesa (ad esempio bollette energia elettrica) non sono altro che alcuni esempi.
Le stampe prodotte dall’applicativo sono le più professionali ed allo stesso tempo ”di facile
lettura” per i condòmini: la qualità grafica dei nostri elaborati è riconosciuta anche dai nostri concorrenti.
Di seguito riportiamo l’elenco delle principali caratteristiche:
- Gestione supercondominii, palazzine e scale
- Numero
illimitato
di condomìni, unità immobiliari, esercizi, tabelle e sottoconti di spesa, preventivi, rate per singolo preventivo, fornitori - Bonifici telematici in formato Sepa e CBI
- Esportazione stampe in Word, Excel, Pdf, Rtf ecc.
- Assemblea con codici a barre-lettore ottico e gestione delle votazioni
- Ripartizione piano/millesimi
- Stampa bollettini con indicazione di rate di diversi preventivi
- Salda partite aperte fornitori
- Stampa tabulato per anagrafe tributaria e studio di settore
- Stampa comparativa preventivo/consuntivo con grafico
-
Incassi automatici ed addebiti personali automatici
- Gestione Multispesa (es.: fattura energia elettrica): ripartizione automatica
- Stampa scadenzario rate
- Unità arrotondamento rate parametrizzabile
- Gestione presenza assemblea a video
- Stampa rendiconto spese, anche parziale, con diverse impostazioni
- Stampa tabulato e lettera sollecito di pagamento ai condòmini con testo a scelta o automatica in base ai giorni di ritardo
- Gestione fondi di riserva
- E/C condomini, fornitori, cassa/banca/fondi, tabelle e sottoconti di spesa
- Gestione subentri (anche più volte sulla stessa unità)
- Gestione contatori
Ripartizione spese proprietario/inquilino- Inserimento veloce rate/conguagli e millesimi
- Stampa stato patrimoniale e situazioni contabili
- Stampa lettera detrazione spese straordinarie
- Creazione M.Av. e stampa bollettini/avvisi di pagamento su moduli bancari, postali, personalizzati su stampanti laser/inkjet/aghi
- Ripresa automatica esiti M.Av.
- Stampa etichette anagrafiche condomini e fornitori su vari formati
- Stampa circolari ai condomini e fornitori con testo a scelta
- Gestione e stampa fattura del compenso dell'Amministratore
- Inserimento intermedio unità immobiliari in caso di sdoppiamento dell'appartamento
- Raggruppamento di diversi consuntivi in un unico conguaglio
- Creazione del nuovo preventivo con aumento percentuale preventivo o consuntivo precedente
- Stampa tabulato fatture pagate e da pagare
- Stampa distinta raccomandate residenti/non residenti
- Stampa presenza assemblea in ordine alfabetico e di codice
- Ricerca nominativo del condòmino in tutti i condomìni per descrizione, telefono, email
- Stampa riparto preventivo e consuntivo in forma analitica e sintetica con sub totali per palazzina e scala e per singola unità immobiliare
- Riconciliazione bancaria automatica da file CBI
- Stampa degli esercizi in scadenza
- Avviso a video delle rate in scadenza da emettere
- Stampa tabulato rate da emettere in un determinato periodo
- Gestione movimenti tramite causali differenziate e personalizzabili
- Invio Sms ed email ai condòmini
- Gestione e stampa tabulato interessi di mora
- Importazione fatture da file txt (Enel, Unogas, E.On, Duferco, Nova, Rettagliata, Milano Gas, ecc.)
- Servizio di postalizzazione
- Esportazione dati su sito condominiale (WStabi OnLine - La via semplice per gestire i rapporti con i condomini)
- Archiviazione documentale con Arxivar
- File telematico relativo alla comunicazione alle spese di ristrutturazione edilizia e risparmio energetico sulle parti comuni condominiali
- Importazione da file delle letture dei consumi dei contabilizzatore di calore
- Importazione automatica degli importi da addebitare ai condòmini relativi ai contabilizzatori di calore
- Importazione fatture elettroniche da file xml
