Siamo lieti di proporLe due innovativi programmi (Archiviazione Documenti ed Archiviazione Documenti Scanner) per l’archiviazione elettronica dei documenti che si integrano in maniera ottimale ai programmi Stabili, Affitti e Compensi a terzi.

Il programma Archiviazione Documenti consente di memorizzare automaticamente sul computer tutti i principali documenti in uscita (riparti, rendiconti, estratti conto, deleghe F23 e F24, bollettini, situazioni contabili, ecc.).

Il programma Archiviazione Documenti Scanner, attraverso l’uso di uno scanner, permette l’importazione dei documenti cartacei (fatture fornitori, pratiche legali e assicurative, fotografie di sinistri, ecc) e la relativa memorizzazione associando il file elaborato al condominio.

I documenti archiviati possono essere consultati e ristampati in qualsiasi momento in modo estremamente semplice, tramite una lista ordinata per data di creazione oppure per tipologia di documento od ancora per descrizione della gestione.

Utilizzando questi particolari software non sarà più necessario ricercare i documenti catalogati all’interno di raccoglitori, ma selezionando i testi da una lista proposta a video, consentendo un notevole risparmio di tempo nella gestione sia della documentazione in entrata che di quella in uscita.