Fatture Ocr - importazione digitale delle fatture fornitori

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Fattura Ocr permette di registrare in automatico in contabilità le fatture dei fornitori (in formato PDF nativo) annullando i tempi d’inserimento manuale dei dati, leggendo i documenti di condomìni diversi, “interpretandoli” e generando il movimento contabile. 

Il funzionamento è molto semplice: vengono impostati (una volta soltanto per ogni tipologia di fattura) i parametri del documento creando un “modello” che servirà nella lettura effettiva delle fatture.

Il software leggerà i dati delle fatture (fornitore, data documento, numero, importo, ritenuta d’acconto, descrizione della fattura, ecc.) acquisendoli in una griglia che l’utente potrà controllare/modificare e generare i movimenti in contabilità. Le fatture presenti nella griglia risulteranno già “agganciate” al condominio ed al fornitore è sarà sufficiente soltanto indicare la gestione e la tabella/sottoconto di spesa nella quale registrarle.

Le tabelle ed i sottoconti di spesa saranno successivamente riproposti dal software nella futura importazione “ricordando” i dati  inseriti nella precedente importazione allo scopo di rendere sempre più automatica la creazione dei movimenti contabili.

La lettura ottica dei documenti è un ulteriore sviluppo tecnologico che desideriamo mettere a disposizione della clientela permettendoLe di risparmiare centinaia d’ore di lavoro.